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Como fazer um planejamento financeiro empresarial eficiente

Veja 5 dicas que podem te ajudar a começar a fazer o seu
Por Fintera
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08/09/2022
Pessoa planejando usando calendário

Um planejamento financeiro é baseado em dados da empresa, gerados através de relatórios, e informações sobre o mercado. É através dele que o empreendedor pode realizar uma análise sobre a saúde financeira empresarial e conseguirá tomar decisões assertivas. 

Infelizmente, sabe-se que o Brasil é um país de analfabetos em finanças, o que acaba sendo refletido também na gestão das organizações. O Ministério da Economia apontou em dados, divulgados em fevereiro deste ano, que mais de 1,410 milhão de negócios formais fecharam em 2021. O que deixa claro a falta de planejamento para sobreviver ou se adaptar em diversos cenários. 

Uma pesquisa do SEBRAE, realizada em 2014, apontou que as causas principais de fechamentos de empresas são: falta de planejamento, deficiências na gestão, ausência de estratégias de marketing, entre outros motivos. 

“O grande desafio é educar os gestores sobre a importância de se adotar uma cultura organizacional onde o planejamento e organização sejam levados a sério. E que eles invistam em ferramentas tecnológicas que possam auxiliá-los a manter esse hábito enraizado e à disposição de todos da equipe.”, afirma Marcelo Guerra, CEO da Fintera

O que é planejamento financeiro 

O planejamento financeiro nada mais é do que uma projeção de receitas e despesas para um determinado período, seja curto, médio ou longo prazo. Tudo deve ser identificado e anotado, como contas a pagar e receber e responsabilidades fiscais.

Com esses dados, é possível analisar o cenário da empresa e apontar diretrizes para que ela se torne um empreendimento rentável. Para isso, a saúde financeira precisa estar em dia. O planejamento financeiro permite, ainda, que o gestor consiga enxergar e aproveitar as oportunidades ou resolver emergências que possam surgir. 

Sem o planejamento financeiro, a empresa conta apenas com a sorte, o que não é uma postura profissional a ser adotada e coloca todos os envolvidos em risco permanente. Gestores de sucesso sabem onde querem chegar, traçam metas com objetivos claros e avaliam as finanças da empresa a todo momento.

Como montar um planejamento financeiro 

  1. Estude profundamente o seu negócio e o mercado. Para isso, a análise SWOT pode se uma boa aliada;
  1. Defina metas e objetivos viáveis, divida as tarefas com sua equipe e avalie constantemente. O modelo 5W2H pode ajudá-lo nesta tarefa;
  1. Simule um cenário mais pessimista e outro mais otimista e prepare-se para ambos, assim saberá como agir em cenários alternativos;
  1. Faça seu orçamento anual, mas acompanhe mensalmente. Isso facilita enxergar quais os limites de custos e despesas que precisam ser respeitados, quais investimentos vão precisar ser feitos e quanto a empresa precisa faturar para manter-se competitiva;
  1. Sempre oriente e engaje a sua equipe, sua maior aliada, e reveja, periodicamente, o seu planejamento financeiro para avaliar também se os objetivos estão sendo alcançados. Sempre que for preciso, mude as estratégias para conseguir alcançar as metas e se manter no caminho certo.

Como automação pode acelerar o crescimento da sua empresa 

A automação dos processos financeiros oferece uma série de vantagens, como diminuição do tempo gasto para fazer operações rotineiras, evita erros manuais, previne análises incorretas sobre o cenário da empresa, descentraliza as informações, já que todas as pessoas autorizadas terão acesso aos dados, a qualquer momento e de qualquer lugar, e têm ferramentas essenciais, entre elas o Fluxo de Caixa, que ajuda a manter o controle diário de todas as entradas e saídas do caixa da sua empresa. 

A Fintera, por exemplo, investe esforços contínuos em tecnologia, em recursos humanos e conhecimento para prestar os melhores serviços aos gestores. Em agosto passado, por exemplo, o CEO da Fintera, Marcelo Guerra, participou do congresso ‘O Planejador do Futuro’ com diversos especialistas que apontaram o futuro do mercado financeiro e a importância da utilização de ferramentas tecnológicas para o crescimento dos negócios. A Fintera é uma tecnologia que ajuda os administradores a fazer operações que auxiliam no planejamento financeiro, que deve ser reconhecido como o pilar de qualquer empresa.

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planejamento financeiro, relatórios